二、Word插件

    1．公式之神MathType

    作为一名教师，在使用Word时，会经常遇到公式输入的问题，对于简单的公式输入起来还算容易，可以当遇到非常复杂的公式，可就一筹莫展了，不但消耗了大量的精力，而且浪费了许多宝贵的时间，结果也总不尽如人意。安装了公式编辑器这个插件，就可以在Word轻松实现公式以及符号的输入，大大减轻烦恼。

    第一步：从http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中将MathType下载下来并安装，然后我们就可以从程序菜单中或者在Office组件中通过从主菜单中选择 "插入→对象" 命令，在弹出的对话框中的“新对象”内进行选择它。

    小提示：打开Word，首先会弹出一个“安全警告”对话框，询问你是否启用“MathType V5.2a”插件，这是因为很多第三方的插件都是基于“宏”来嵌入和运行的，而处于安全的考虑，一般都将“宏”的安全性默认为高，这样一些第三方的插件就无法运行了。其实解决的方法很简单，只要将“宏”的安全性设置为较低一些，并通过“启用宏”命令即可运行我们所安装的插件了。

    第二步：打开MathType，它附加了七十多种专用符号字体，数百种公式符号和模版，涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。在界面上方的工具栏中集成了许多常用的数学符号及公式按钮，选择并单击这些按钮即可插入到工作区中。在工具栏的下方分门别类地设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号，对快速输入非常有帮助。另外双击界面下方状态条上的“类型”、“大小”、“缩放”、“颜色”选项，还可以对其进行自定义的设置。

    第三步：公式编辑完成后，其保存与再使用也非常方便。在打开Word文档使用“MathType”进行公式编辑后，可以选择“关闭并返回文档”，也可以将编辑好的公式“副本另存为”*.wmf的Windows图元文件格式，在使用时可以直接粘贴到Word文档中，也可以通过MathType再次编辑。

    2．我的文档不要动

    领导给了我一份非常重要的材料，并且再三嘱咐我，其中的一些内容不要让无关的人看到，可是我这台电脑经常有人使用，如果他们打开Word时就会很容易看到机密文件的内容。虽然可以使用Word自带的加密功能，但是这项功能适合应用于通篇文档的加密，如果只想要对文档部分的内容进行加密的话，它就无能为力了。

    还好在http://download.microsoft.com/download/6/3/d/63d5b92e-2de5-45a7-be9f-c7b2dbeddf87/RedactionSetup.msi中，我找到了Word Redaction，这款专门用于加密文档部分内容的小工具，使这一问题应刃而解。

    第一步：将Word Redaction安装好后打开Word，就会发现在其中多了一个Redaction工具栏，它包含了六个按钮，分别为“Mark（标记）”、“Remove Mark（移除标记）”、“Show Marks（显示标记）”、“Hide Marks（隐藏标记）”、“Redact Document（修订文档）”以及“Help（帮助）”按钮。另外当我们在工作区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中也会发现多出来了“Redaction”菜单命令。

    第二步：选中要加密的文字，可以使用鼠标左键拖曳再加上Ctrl键来完成多段文字选择，然后单击Redaction工具栏中的“Mark”按钮将其标记上，被标记的部分显示为灰色的底纹。

    小提示：标记过程中，用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮，用来显示/隐藏标记。

    第三步：单击“Redact Document”按钮即可将当前文档转换为加密文档。另外在进行加密之前，系统会进一步提示你确认加密的内容，因为文档加密的过程是不可逆的。同时在加密时还会有进度提示框显示当前工作完成情况。

    第四步：最后系统会继续弹出对话框，用以确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后，Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档，这就是我们需要的加密文件了。