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2013年大学生元旦晚会活动策划书

日期:2013/3/13 点击:
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即将迎来2013年元旦晚会,你将如何度过?

一.活动主题:

关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来

二.活动目的:

1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

2.丰富同学们的校园文化生活。

3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖

三.活动时间:

2011年12月下旬 晚六点半到九点

四.活动地点:

五.活动策划主办单位:学生会、校团委

赞助单位:172校园活动网、合肥旅游网、大学生精英论坛

六.活动对象:成教部全体师生

七.晚会一阶段

       制作团队分工分组:

总导演组: 曾校 潘主任

舞台总监 高健

各部门负责人

第一项目组:节目组

组长:李应华  组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c.主持人的选择,形象设计及台词审核。

d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

第二项目组:宣传组

组长:曾文祥  组员: 谢艳 雷婷婷 刘小源

a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传

第三项目组:后勤组

组长:熊海芦   组员:学习部 曾尊 徐湘辉

a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b.确定礼仪队人员(人数待定)。

c.物品购买及工作证制作。

d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

第四项目组: 舞台组

组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事

a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。

第五项目组:机动组

组长:肖分  组员:纪检部、喻彩霞、

a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

第六项目组:信息传递组

组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

~晚会二阶段

  1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责

  c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

~晚会3阶段 晚会协调及进展期:

 主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

 a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责,

c. 舞台确定:又舞台组负责

d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

~晚会第四阶段 .晚会倒计时:

晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程

b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放

c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

d领导邀请、工作证制作由后勤组负责

e. 提前对各种音响设备进行调试 确认

f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着

观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位

g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行

应急措施

a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

~晚会第五阶段 晚会后期工作:

1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放

2.所有工作人员打扫会场

补充: 1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

       当天晚会安排:

八点-九点 全体工作人员签到

十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具

十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕

十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位

十八点三十分 晚会正式开始

八.经费预算

奖品:80 元

场地布置:120元

节目单:2.5 元

荧光棒:22.5 元

策划书:5 元

道具:50 元

食品和饮料:300 元

租用音响:60 元

总预算:640 元


  由于各方面情况的不断调整与变化,河北大学生网所提供的所有信息仅供参考,敬请网友以权威部门公布的正式信息为准。

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