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学生会与食堂联谊活动策划书

日期:2013/3/13 点击:
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一、活动主题

第二届校团委学生会与食堂联谊晚会及排球赛活动。

二、活动目标

促进学生与食堂之间的沟通,促进学生和食堂工作人员更深的了解,加深彼此的感情,以及更好地反映同学对食堂饭菜涨价的意见和看法,让广大同学了解食堂,拉近食堂和同学间的距离,方便双方的交流,最终达到双方相互了解,相互支持的目的。

三、时间:2013年4月

地点:规模:晚会现场可容纳约200人,排球赛约80人。

四、活动策划:

联谊晚会

一、参加人员:

1、到场嘉宾: 学校领导(党委,团委老师),食堂后勤集团主任,学生会及各社团干部。

2、表演单位: 学生会,食堂的才艺员工等。

3、晚会观众: 学生会干部,各院系学生等。

4、筹备单位: 学生会。

5、主办单位:食堂后勤集团,学生会。

二、基本活动程序

1、前期宣传期

(1)4月初,学生会向学校各院系递送邀请函,借助各院系学生会优势展开宣传。

(2)在校园网及校报上进行宣传,力求达到最佳的宣传效果。

(3)主体宣传部分为昆明理工大学莲华校区,我们将在校区展开宣传,具体包括:

a、放置宣传板(在校区放置两块)

b、粘贴宣传海报(彩纸海报)

c、悬挂宣传条幅

d、利用广播台进行全方位立体宣传

e、以"我与食堂,共同发展"签名活动为晚会做宣传

2、活动准备期

(1)活动准备

a、"我与食堂,共同发展"签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)

b、主持人的确定,台词、服装

c、学生会干部精品节目排练

d、食堂的精彩文艺节目排练

e、压轴节目:学生会干部及食堂员工大型合唱节目的编排

f、相关摄相,拍照器具及主持人话筒准备

(2)场地准备

a、晚会背景的布置

b、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

c、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定

d、音响的搬运和摆放

e 、报幕及后勤准备

3、晚会现场(内容安排):4月15日

(1) 14:00至17:00 晚会节目彩排

(2)17:00至17:30 灵活安排个别节目彩排

(3)17:30至18:30 就餐

(4)18:45至19:00 准备舞台背景及嘉宾席布置

(5) 19:00至19:30 相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体通讯员入场;

(6)19:30至22:00 晚会正式开始,节目程序:

a、介绍来宾

b、学校领导致欢迎辞

c、食堂后勤集团主任致开幕辞

d、精彩文艺节目,知识竞赛及余兴游戏(详情见报幕单及附录)

e、大型合唱节目(所有演员、负责人同台演出)

f、晚会闭幕

三、晚会费用预算

(1)水果类

a、香蕉:3.50元/公斤*10公斤=35元

b、橙子:4.00元/公斤*10公斤=40元

c、橘子:4.00元/公斤*10公斤=40 元

(2)零食类

a、糖:12.00元/公斤*5公斤=60元

b、花生瓜子:50元

(3)矿泉水:24.00元/箱*2箱=48元

(4)会场布置及宣传费用

a、拉花:8元/个*8个=64元

b、气球:7元/袋*8袋=56元

c、话筒电池:8元/块*4块=32元

d、横幅及海报:100元

(5)奖品费用

a、有奖竞答礼品:30元

b、游戏奖品:80元

总计:635元

四、总结晚会

学生会干部认真听取同学,社团反馈意见,并总结晚会,为第三届联谊晚会积累经验。


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